Andorra Desenvolupament i Inversió

L’Oficina per a la Innovació Empresarial va celebrar el 12 de juny passat amb la col·laboració d’AndorSoft el 15è Esmorzar d’Innovació que va tractar sobre com millorar la gestió dels processos amb una vessant financera i administrativa d’una empresa a través de la implantació de sistemes ERP (Enterprise Resource Planning - Planificació de recursos empresarials).

Juan Antonio Herrero, president del Grup Afirma, va afirmar que l’ERP “avui en dia és una eina imprescindible per la gestió empresarial, que s’hauria de contemplar des de la inversió inicial de qualsevol negoci per poder disposar d’un sistema d’informació propi” àgil i eficient que faciliti la pressa de decisions i els processos tant a nivell administratiu com financer. 

Durant la ponència principal de l’Esmorzar, Juan Antonio Herrero va recomanar el salt per adoptar aquesta nova tecnologia quan “la propietat ja no pugui estar al cent per cent en la gestió” de l’empresa. Així mateix, també va aconsellar que la migració a un sistema informàtic d’aquestes característiques tingui lloc quan el volum de negoci de la companyia superi els “200.000 o 300.000 euros, ja que en aquests moments és fàcil que es necessiti”.

Herrero també va “desdramatitzar la llegenda negra” que hi ha sobre la implantació d’aquests programaris ja que “actualment la inversió que es requereix és molt accessible i no té res a veure amb les inversions d’abans quan el programari es feia a mida per a cada negoci” i la migració a aquests sistemes és molt més fàcil i ràpida.

En aquest sentit, Albert Coma, propietari de Magatzems Coma, va exposar la seva experiència com a empresari que va decidir adoptar al 2005 un sistema ERP. Empresari amb una visió d’innovació i implantació de les noves tecnologies, Coma va explicar que des de que es va fer càrrec del negoci familiar va introduir les eines informàtiques per millorar la eficiència i la gestió del negoci. “Abans el programari es feia a mida per a l’empresa, procés que era molt costós i que necessitava de molt de temps” d’implantació.

Coma va explicar que finalment al 2005 van decidir de la mà d’AndorSoft implementar un sistema ERP a la seva empresa, fet que va representar un canvi notable en la gestió. “Els avantatges i les grans oportunitats que representa un sistema així en un negoci en són moltes” com ara en la “traçabilitat dels productes d’un magatzems, la gestió dels estocs, la facturació, la comptabilitat, etcètera”.

Tanmateix, també va assenyalar que el principal escull que van afrontar per a l’adopció del nou sistema va ser la formació del personal perquè utilitzés correctament les noves aplicacions informàtiques. Coma va assegurar que en “uns sis mesos, o menys, es pot fer” la migració d’un sistema a un altre sempre i quan hi hagi un bon lideratge per vetllar durant el procés.

De la seva banda,  François Ruiz, director general d’AndorSoft, empresa d’informàtica i implantadora de sistemes ERP, va afirmar que “els canvis que actualment està vivint el país a nivell econòmic obliguen a fer el salt” a les petites i mitjanes empreses per ser més competitives treballant de manera més eficient.